En Hábitos Vitales cuentan cinco maneras para mejorar la productividad inmediatamente:
- reducir ruido
- apuntar cosas
- enfocarse en una sola cosa
- salir tu bandeja de entrada de email y
- ser más quisquilloso
El autor ha dado en el clavo, especialmente con el primer consejo sobre reducir ruido, algo que considero fundamental para poder centrarse en una determinada tarea y llevarla a cabo de la forma más eficiente posible. En concreto se refiere al exceso de información que tanto nos distrae e interrupte nuestra actividad diaria. Porque seamos realistas: no necesitas leer todos los blogs a los que estás suscrito. De hecho, dudo que alguien realmente necesite estar suscrito a decenas o cientos de blogs. De vez en cuando hay que hacer una “operación limpieza de suscripciones” (como contaba Xavi en su blog). Y quien dice suscripciones dice también listas de correo, otras cuentas de correo electrónico que consultamos con demasiada frecuencia o cualquier otra fuente de información que realmente no necesitamos y que generan bandejas de entrada por todas partes imposibles de procesar.
Otros de los consejos que propone es “salir de la bandeja de entrada de email”. Porque ¿cuántas veces al día consultas tu correo electrónico? Yo hace tiempo solía tener el cliente de correo electrónico abierto, comprobando automáticamente cada cierto tiempo si llegaba un nuevo email. Gran error. Creo que no hay nada que distraiga más que recibir un nuevo correo mientras se está inmerso en una tarea que requiere máxima concentración, porque uno siempre tendrá la tentación de saber de qué se trata… por si es “urgente”. Afortunadamente, poco a poco me he ido acostumbrando a dedicar sólo unos minutos al día, si es posible a primera hora de la mañana, para “entrar en mi bandeja de entrada de email” y resolver lo que haya que resolver.
Recientemente, también he vuelto al hábito de apuntar las cosas en papel. Sin embargo, sigo manteniendo mis listas de “cosas que hacer” en Remember The Milk (RTM), que es un servicio en Internet que permite gestionar listas de tareas de una forma muy sencilla y rápida. Permite incluso trabajar offline mediante Google Gears, de modo que no estar conectado a Internet, en este caso, no puede ser excusa para no utilizar estos organizadores en línea. Sin embargo, con RTM o servicios similares se puede caer en el mismo error que con las suscripciones: la lista de tareas puede empezar a crecer incontrolablemente y puede volverse inabordable. Por ello, escribir notas en papel puede ayudar a filtrar tanta información para decidir posteriormente si merece un lugar en nuestra lista definitiva, que será seguro mucho más manejable.
Como libreta de ideas utilizo las famosas Moleskine, de las que tanto se habla en blogs de productividad y organización personal. De ellas ya hablaré otro día.
* foto “clean inbox” por patrickrhone.
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Consejos simples para ser más productivo
En Hàbits Vitals expliquen cinc maneres per millorar la productivitat immediatament:
- reduir soroll
- apuntar coses
- enfocar-se en una sola cosa
- sortir la teva safata d'entrada d'email i
- ser més quisquilloso
L'autor ha donat en el clau, especialment amb el primer consell sobre reduir soroll, alguna cosa que considero fonamental per poder centrar-se en una determinada tasca i dur-la a terme de la forma més eficient possible. En concret es refereix a l'excés d'informació que tant ens distreu i interrupte nostra activitat diària. Perquè som realistes: no necessites llegir tots els blogs als quals estàs subscrit. De fet, dubto que algú realment necessiti estar subscrit a desenes o centenars de blogs. De tant en tant cal fer una “operació neteja de subscripcions” (com explicava Xavi en el seu blog). I qui diu subscripcions diu també llestes de correu, altres comptes de correu electrònic que consultem amb massa freqüència o qualsevol altra font d'informació que realment no necessitem i que generen safates d'entrada pertot arreu impossibles de processar.
Uns altres dels consells que proposa és “sortir de la safata d'entrada d'email”. Perquè quantes vegades al dia consultes el teu correu electrònic? Jo fa temps solia tenir el client de correu electrònic obert, comprovant automàticament cada cert temps si arribava un nou email. Gran error. Crec que no hi ha gens que distregui més que rebre un nou correu mentre s'està immers en una tasca que requereix màxima concentració, perquè un sempre tindrà la temptació de saber de què es tracta… per si és “urgent”. Afortunadament, poc a poc m'he anat acostumant a dedicar només uns minuts al dia, si és possible a primera hora del matí, per “entrar en la meva safata d'entrada d'email” i resoldre el que calgui resoldre.
Recentment, també he tornat a l'hàbit d'apuntar les coses en paper. No obstant això, segueixo mantenint les meves llistes de “coses que fer” en Remember The Milk (RTM), que és un servei a Internet que permet gestionar llistes de tasques d'una forma molt senzilla i ràpida. Permet fins i tot treballar offline mitjançant Google Gears, de manera que no estar connectat a Internet, en aquest cas, no pot ser excusa per no utilitzar aquests organitzadors en línia. No obstant això, amb RTM o serveis similars es pot caure en el mateix error que amb les subscripcions: la llista de tasques pot començar a créixer incontrolablemente i pot tornar-se inabordable. Per això, escriure notes en paper pot ajudar a filtrar tanta informació per decidir posteriorment si mereix un lloc en la nostra llista definitiva, que serà segur molt més manejable.
Com a llibreta d'idees utilitzo les famoses Moleskine, de les quals tant es parla en blogs de productivitat i organització personal. D'elles ja parlaré un altre dia.
* foto “clean inbox” per patrickrhone.
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Consells simples per ser més productiu
In Vital Frocks explain five ways to improve the productivity immediately:
- Reduce noise
- Aim things
- Focus in an alone thing
- Go out your bandeja of entrance of email and
- Be more quisquilloso
The author has given in the nail, especially with the first council on reducing noise, something that consider fundamental stop can center in a determined task and carry it out of the form more eficiente possible. In concrete refer to the excess of information that so much distracts us and interrupte our daily activity. Because we are realistic: you do not need to read all the blogs to which are suscrito. In fact, doubt that somebody really need to be suscrito to tens or cientos of blogs. From time to time there is that do an “operation cleaning of subscriptions” (as it explained Xavi in his blog). And the one who says subscriptions says also smart of post, other accounts of electronic post that consulted with too much frequency or any another source of information that really do not need and that generate bandejas of entrance throughout impossible to process.
Others of the councils that proposes is “to go out of the bandeja of entrance of email”. Because ¿how many times to the day consult your electronic post? I does time solía have the client of open electronic post, checking automatically each true time if it arrived a new email. Big error. I create that there is not nothing that distract more that receive a new post while it is inmerso in a task that requires maximum concentration, because one always will have the temptation to know of what treat … by if it is “urgent”. Fortunately, little to little have gone me accustoming to devote only some minutes to the day, if it is possible to first hour of the morning, to “go in in my bandeja of entrance of email” and resolve what there is that resolve.
Recently, also have gone back to the frock to aim the things in paper. However, follow maintaining my lists of “things that do” in Remember The Milk (RTM), that is a service in Internet that allows gestionar smart of tasks of a very simple form and fast. It allows even work offline by means of Google Gears, so that not being connected to Internet, in this case, can not be excuse not to use these organizers in line. However, with RTM or similar services can fall in the same error that with the subscriptions: the list of tasks can begin to grow incontrolablemente and can go back inabordable. Thus, write notes in paper can help to filter so much information to decide subsequently if it deserves a place in our definite list, that will be sure much more manejable.
Like notebook of ideas use the famous Moleskine, of which so much speak in blogs of productivity and personal organization. Of them already will speak another day.
* Photo “clean inbox” by patrickrhone.
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Simple councils to be more productive
En Kutimoj Vitales rakontas kvin manierojn por plibonigi la productividad tuj:
- Redukti bruo
- Noti aĵoj
- Enfokusigi en la sola aĵo
- Eliri via pleto de enirita de email kaj
- Esti pli quisquilloso
La aŭtoro donis en la najlo, speciale kun la unua konsilo sur redukti bruo, iu kiun mi konsideras fundamenta por povi centri en determinita tasko kaj efektivigi ŝin de ŝin formas pli eficiente ebla. En konkreta raportas al la informotroo kiu tiel nin distras kaj interrupte nia aktiveco ĉiutaga. Ĉar estas realistas: vi ne bezonas legi ĉiuj la blogs al kiuj estas suscrito. Fakte, dudo kiu iu vere bezonas esti suscrito al dekoj aŭ cientos de blogs. De fojo en kiam oni devas fari operacion pureco de abonoj” (kiel rakontis Xavi en lia blog). Kaj kiu diras abonojn diras ankaŭ lertaj de poŝto, aliaj rakontas de elektronika poŝto kiun ni konsultas kun la tro da ofteco aŭ ajna alia informofonto kiu vere ne bezonas kaj kiu generas pletojn de enirita por ĉiuj dividas neeblaj de procesi.
Aliaj de la konsiloj kiujn ĝi proponas estas “eliri de la pleto de enirita de email”. Ĉar ¿kiom fojoj al la tago konsultas vian elektronikan poŝton? Mi faras tempon sunumis havi la klienton de elektronika poŝto malfermita, kontrolante aŭtomate ĉiu tempo se ĝi alvenis la nova email. Granda eraro. Mi pensas ke ne estas nenio kiu distras pli ke ricevi nova poŝto dum estas inmerso en tasko kiu admonas maksimuma concentración, ĉar oni ĉiam havos la tenton de scii de kion ĝi traktas… por se estas “urĝa”. Feliĉe, malmulta al malmulta min iris kutimante dediĉi nur minutoj al la tago, se ĝi eblas al unua horo de la mateno, por “eniri en mia pleto de enirita de email” kaj solvi kion oni devas solvi.
Ĵus, mi ankaŭ revenis al la kutimo de noti la aĵoj en papero. Tamen, daŭre substenis miaj lertaj de “aĵoj kiujn fari” en Remember The Milk (RTM), kiu estas servico en Internet kiu permesas gestionar lertaj de taskoj de oni formas tre simpla kaj rápida. Ĝi permesas incluzive labori offline per Google Gears, tiel ke ne esti conectado al Internet, en ĉi tiu kazo, ĝi ne eblas ekskuzon por ne uzi ĉi tiuj organizadores en linio. Tamen, kun RTM aŭ similaj servicoj povas fali en la sama eraro kiu kun la abonoj: la lerta de taskoj povas komenci al kreski incontrolablemente kaj ĝi povas reveni inabordable. Por tiu, skribi notoj en papero povas helpi al filtri tanta informo por decidi poste se ĝi meritas lokon en nia lerta definitiva, kiu estos asekuro multe pli regebla.
Kiel kajero de ekpensoj uzas la famaj Moleskine, de kiuj tiel parolas en blogs de productividad kaj persona organizo. De ili jam parolos alian tagon.
* Foto “clean inbox” por patrickrhone.
Eniritaj rilatigitaj
simplaj Konsiloj por esti pli produktema
En des Habits Vitaux racontent cinq façons pour améliorer la productivité immédiatement:
- Réduire bruit
- Viser des choses
- Se diriger dans une seule chose
- Sortir ta plate d'entrée d'email et
- Être plus quisquilloso
L'auteur a donné dans le clou, spécialement avec le premier conseil sur réduire bruit, quelque chose que je envisage fondamental pour pouvoir se centrer dans une déterminée tâche et la mener à terme de la forme la plus performante possible. En concret se rapporte à l'excès d'information qu'autant nous distrait et interrupte à nous activité quotidienne. Parce que nous soyons réalistes: tu ne précises pas lire tous les blogs à ceux que tu es souscrit. En fait, je doute que quelqu'un réellement précise être souscrit à des dizaines ou cents de blogs. il de temps en temps y a que faire “une opération propreté d'abonnements” (comme racontait Xavi dans son blog). Et qui dit des abonnements il dit aussi prêtes de courrier, autres comptes de courrier électronique que nous consultons avec demasiada fréquence ou n'importe quelle autre source d'information que réellement ne précisons pas et qu'ils génèrent des plates d'entrée par toutes parts impossibles d'accuser.
Autrui des conseils qui propose est “sortir de la plate d'entrée d'email”. Parce que combien fois à jour consultations ton courrier électronique? J'il fait temps il avait l'habitude d'avoir le client de courrier électronique ouvert, en vérifiant automatiquement chaque vrai temps si arrivait un nouveau email. Grande erreur. Je crois qu'il n'y a pas rien qu'il distraie plus que recevoir un nouveau courrier tandis qu'il s'est immergé dans une tâche que requiert maximale concentration, parce qu'un toujours aura la tentation de savoir de qu'est-ce que il se traite… par si “il est urgent”. Heureusement, je me suis petit à petit allé en accoutumant à consacrer seulement quelques minutes à jour, si il est possible à première heure du matin, pour “entrer dans ma plate d'entrée d'email” et résoudre ce que il y ait que résoudre.
Récemment, je suis aussi revenu à l'habit de viser les choses en papier. Pourtant, je continue à maintenir mes listes de “choses que faire” en Remember The Milk (RTM), qu'est un service en Internet qu'il permet gérer des listes de tâches d'une forme très simple et rapide. Il permet même travailler offline moyennant Google Gears, de sorte que ne être relié à Internet, dans ce cas, ne peut être excuse pour n'utiliser ces organisateurs en ligne. Pourtant, avec RTM ou services similaires se peut tomber dans la même erreur qu'avec les abonnements: la liste de tâches peut commencer à grandir incontrolablemente et peut se revenir inabordable. C'est pour cela que, écrire des notes en papier peut aider à filtrer tellement information pour décider postérieurement si mérite un lieu dans notre liste définitive, que sera sûr beaucoup plus manejable.
Comme livret d'idées j'utilise les fameuses Moleskine, de celles qui autant se parle en des blogs de productivité et organisation personnelle. D'elles je déjà parlerai un autre jour.
* Photo “clean inbox” par patrickrhone.
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Conseils simples pour être plus productif
En d'Abituds Vitalas comptan cinc manièras per melhorar la productivitat immediatament:
- Redusir sorrolh
- Apuntar de causas
- S'enfocar en una sola causa
- Sortir lo tieu platèl d'en primièr d'email e
- Èsser mai quisquilloso
L'autor a donat en lo claui, mai que mai amb lo primièr conselh sobratz redusir sorrolh, qualquarren que considèri fondamental per poder se centrar en un determinat prètzfach e la menar a tèrme de la forma mai eficienta possibla. En concrèt se fa referéncia a l'excès d'informacion que nos distrai tant e interrupte nòstra activitat jornalièra. Pr'amor que siam realistas: as de besonh pas liéger totes los blogs que li ès a el soscrich. En fach, dobti que quauquarrés aja de besonh vertadièrament èsser soscrich a de desenas o cientos de blogs. De còp en quand cal far una “operacion neteja de suscripciones” (coma comptava Xavi en la siá blog). E qui ditz suscripciones ditz tanben escarrabilhadas de corrièr, d'autres comptes de corrièr electronic que consultam amb demasiada frequéncia o quina autra font que siá d'informacion que vertadièrament pas avèm de besonh e que genèran de platèls d'en primièr arreu impossibles de tractar.
Unes autres dels conselhs que prepausa es “sortir del platèl d'en primièr d'email”. Pr'amor que de quantes còps al jorn consultas lo tieu corrièr electronic? Ieu fa temps solie aver lo client de corrièr electronic dubèrt, en verificant automaticament cada cèrt temps s'arribava un nòu email. Grand error. Creï qu'i a pas brica que distraga mai que recebre un nòu corrièr mentre s'es immergit en un prètzfach que requerís maximala concentracion, pr'amor qu'òm aurà totjorn la temptacion de saber de qué se tracta… per s'es “urgenta”. Urosament, pauc a me soi acostumat pauc a consacrar sonque unas menutas al jorn, s'es possible a primièra ora del matin, per entrar “en lo mieu platèl d'en primièr d'email” e resòlver çò que calga resòlver.
Recentament, ai tornat tanben a l'abitud d'apuntar las causas en papièr. Malgrat aiçò, contunhi de manténer las miás listas de “causas que far” en Remember The Milk (RTM), qu'es un servici dins Internet que permet gestionar de listas de prètzfaches d'una forma fòrça simpla e rapida. Permet quitament trabalhar offline mejançant Google Gears, de manièra que pas èsser connectat dins Internet, dins aqueste cas, pòt pas èsser desencusa per pas utilizar aquestes organizadors en linha. Malgrat aiçò, amb RTM o de servicis similars se pòt quèir en lo meteis error qu'amb las suscripciones: la lista de prètzfaches pòt començar a créisher incontrolablemente e pòt se tornar inabordable. Per aiçò, escriure de nòtas en papièr pòt ajudar a filtrar tanta informacion per decidir posteriorament se merita un luòc en la nòstra lista definitiva, que serà segur fòrça mai manejable.
Coma libreta d'idèas utilizi las famosas Moleskine, que se'n parla tant en blogs de productivitat e organizacion personala. D'elas parlarai ja d'autre jorn.
* Fòto “clean inbox” per patrickrhone .
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de Conselhs simples per èsser mai productiu
Em Hábitos Vitais contam cinco maneiras para melhorar a productividad imediatamente:
- reduzir ruído
- apontar coisas
- enfocarse em uma sozinha coisa
- sair teu bandeja primeiramente de e-mail e
- ser mais quisquilloso
O autor tem dado no finco, especialmente com o primeiro conselho sobre reduzir ruído, algo que considero fundamental para poder se centrar em uma determinada tarefa e a levar a cabo da forma mais eficiente possível. Em concreto refere-se ao excesso de informação que tanto nos distrai e interrupte nossa actividade diária. Porque sejamos realistas: não precisas ler todos os blogs aos que estás subscrito. De facto, duvido que alguém realmente precise estar subscrito a dezenas ou centos de blogs. De vez em quando há que fazer uma “operação limpeza de assinaturas” (como contava Xavi em seu blog). E quem diz assinaturas diz também prontas de correio, outras contas de correio electrónico que consultamos com demasiada frequência ou qualquer outra fonte de informação que realmente não precisamos e que geram bandejas primeiramente por todas partes impossíveis de processar.
Outros dos conselhos que propõe é “sair da bandeja primeiramente de e-mail”. Porque quantas vezes ao dia consultas teu correio electrónico? Eu faz tempo costumava ter o cliente de correio electrónico aberto, comprovando automaticamente a cada verdadeiro tempo se chegava um novo e-mail. Grande erro. Acho que não há nada que distraia mais que receber um novo correio enquanto se está inmerso em uma tarefa que requer máxima concentração, porque um sempre terá a tentación de saber de que se trata… por se é “urgente”. Felizmente, pouco a pouco fui-me acostumando a dedicar só uns minutos ao dia, se é possível a primeira hora da manhã, para “entrar em minha bandeja primeiramente de e-mail” e resolver o que tenha que resolver.
Recentemente, também tenho voltado ao hábito de apontar as coisas em papel. No entanto, sigo mantendo minhas listas de coisas que fazer” em Remember The Milk (RTM), que é um serviço em Internet que permite gerir listas de tarefas de uma forma muito singela e rápida. Permite inclusive trabalhar off-line mediante Google Gears, de maneira que não estar ligado a Internet, neste caso, não pode ser desculpa para não utilizar estes organizadores em linha. No entanto, com RTM ou serviços similares pode-se cair no mesmo erro que com as assinaturas: a lista de tarefas pode começar a crescer incontrolavelmente e pode voltar-se inabordable. Por isso, escrever notas em papel pode ajudar a filtrar tanta informação para decidir posteriormente se merece um lugar em nossa lista definitiva, que será seguro bem mais manejable.
Como libreta de ideias utilizo as famosas Moleskine, das que tanto se fala em blogs de productividad e organização pessoal. Delas já falarei em outro dia.
* foto “clean inbox” por patrickrhone .
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Conselhos simples para ser mais productivo
En Hábitos Vitales cuentan cinco maneras para mejorar la productividad inmediatamente:
- reducir ruido
- apuntar cosas
- enfocarse en una sola cosa
- salir tu bandeja de entrada de email y
- ser más quisquilloso
El autor ha dado en el clavo, especialmente con el primer consejo sobre reducir ruido, algo que considero fundamental para poder centrarse en una determinada tarea y llevarla a cabo de la forma más eficiente posible. En concreto se refiere al exceso de información que tanto nos distrae e interrupte nuestra actividad diaria. Porque seamos realistas: no necesitas leer todos los blogs a los que estás suscrito. De hecho, dudo que alguien realmente necesite estar suscrito a decenas o cientos de blogs. De vez en cuando hay que hacer una “operación limpieza de suscripciones” (como contaba Xavi en su blog). Y quien dice suscripciones dice también listas de correo, otras cuentas de correo electrónico que consultamos con demasiada frecuencia o cualquier otra fuente de información que realmente no necesitamos y que generan bandejas de entrada por todas partes imposibles de procesar.
Otros de los consejos que propone es “salir de la bandeja de entrada de email”. Porque ¿cuántas veces al día consultas tu correo electrónico? Yo hace tiempo solía tener el cliente de correo electrónico abierto, comprobando automáticamente cada cierto tiempo si llegaba un nuevo email. Gran error. Creo que no hay nada que distraiga más que recibir un nuevo correo mientras se está inmerso en una tarea que requiere máxima concentración, porque uno siempre tendrá la tentación de saber de qué se trata… por si es “urgente”. Afortunadamente, poco a poco me he ido acostumbrando a dedicar sólo unos minutos al día, si es posible a primera hora de la mañana, para “entrar en mi bandeja de entrada de email” y resolver lo que haya que resolver.
Recientemente, también he vuelto al hábito de apuntar las cosas en papel. Sin embargo, sigo manteniendo mis listas de “cosas que hacer” en Remember The Milk (RTM), que es un servicio en Internet que permite gestionar listas de tareas de una forma muy sencilla y rápida. Permite incluso trabajar offline mediante Google Gears, de modo que no estar conectado a Internet, en este caso, no puede ser excusa para no utilizar estos organizadores en línea. Sin embargo, con RTM o servicios similares se puede caer en el mismo error que con las suscripciones: la lista de tareas puede empezar a crecer incontrolablemente y puede volverse inabordable. Por ello, escribir notas en papel puede ayudar a filtrar tanta información para decidir posteriormente si merece un lugar en nuestra lista definitiva, que será seguro mucho más manejable.
Como libreta de ideas utilizo las famosas Moleskine, de las que tanto se habla en blogs de productividad y organización personal. De ellas ya hablaré otro día.
* foto “clean inbox” por patrickrhone.
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“la lista de tareas puede empezar a crecer incontrolablemente y puede volverse inabordable.”
Para evitar eso es imprescindible hacer una Revisión Semanal de todo tu sistema de productividad.