Tan importante como disponer de buenas herramientas informáticas para organizarse, es que el entorno de escritorio para los programas esté ordenado y que todos los programas y archivos sean fácilmente accesibles. Todavía sorprende ver algunos escritorios que, lejos de facilitar el trabajo, aparecen llenos de archivos y accesos directos a programas (que no se utilizan nunca) complicando la tarea de encontrar lo que andamos buscando.
Tras un nuevo intento por simplificar aún más mi entorno de trabajo, después de algunos cambios así queda el escritorio en el iMac:
No hay nada. Incluso el Dock (barra de de accesos directos a los programas) queda oculto. Existen en todos los sistemas operativos alternativas a los menús de inicio para un rápido acceso a todos los programas instalados. Personalmente utilizo Quicksilver, una herramienta de lo más versátil que permite abrir cualquier programa o acceder a un archivo con sólo presionar la combinación de teclas adecuada.
Como complemento a un escritorio limpio de iconos y un menú de programas mínimo, existen aplicaciones como Think, cuyo único propósito es que el usuario mantenga la atención sólo en el programa que está utilizando (en la tarea que se está realizando). Básicamente Think crea el entorno perfecto para no distraerse mostrando sólo la ventana del programa que está activo y ocultando el resto de ventanas y menús de notificaciones, oscureciendo estas zonas.
El cambio entre aplicaciones que están abiertas es también muy sencillo:
Para que todo esto tenga sentido, es importante configurar convenientemente el sistema para que durante el inicio de sesión se abran solamente los programas realmente imprescindibles. Concretamente los programas que se inician automáticamente en mi entorno son tres: QuickSilver, Dropbox y Evernote; y tan solo el primero aparece en el Dock.
Si queréis saber más (o todo) sobre Quicksilver no me queda otra que recomendar la sección “Zona Quicksilver” que publica Berto Pena en su blog ThinkWasabi. Está llena de buenos consejos para manejar un Mac completamente desde el teclado. Leía ayer que recientemente han actualizado el software y ya está disponible para descarga.
Empiezo el año con algunos cambios en cuanto a organización personal. Hace ya un tiempo que utilizo GTD como sistema de organización personal, cada día aprendiendo algo nuevo de la mano de los expertos sobre el tema. Y para conseguir que todo encaje, además de leer los blogs de referencia sobre productividad, he estado continuamente probando distintas aplicaciones hasta que he conseguido dar con las más adecuadas a mis necesidades. Cabe decir que haber entrado recientemente en el mundo Android ha sido determinante; he decidido probar herramientas que de otro modo nunca me habría planteado utilizar, simplemente por no disponer de una versión móvil.
La primera de las novedades es mi vuelta a Remember The Milk (RTM) tras un año utilizando Things para organizar mis tareas y proyectos. Y digo bien “vuelvo”, porque ya lo había utilizado anteriormente, aunque sin implementar ningún método concreto de organización. Things es un excelente software de Mac para la organización personal; de hecho, cuando abrimos la aplicación, lo que tenemos ante nosotros es GTD. Berto Pena (autor de ThinkWasabi, blog de referencia sobre Gestión Personal y Productividad) preparó un screencast que presenta muy bien las características GTD de Things. Personalmente lo recomiendo, pero debo abandonarlo por motivos prácticos: sólo está disponible para Mac, el tema de la movilidad, etc. Volveré a ello con más detalles, porque bien merece una entrada en este blog, aunque adelanto que la combinación Android-RTM es sencillamente espectacular.
Por otro lado, Evernote pasa a ser definitivamente mi gestor de notas. Hasta ahora no había podido exprimir esta aplicación al máximo; solo podía tomar notas cuando trabajaba en casa con el iMac, pero lógicamente lo interesante es poder anotar en cualquier momento y lugar. Como en el caso de Android-RTM, disponer de una versión móvil de Evernote para Android (recientemente publicada) lo cambia absolutamente todo, y esto es algo que merece la pena contar. Próximamente.
La tercera de las “novedades” es una wiki que hace ya un tiempo abrí con el propósito de organizar toda la información que voy encontrando y que puede ser de interés para quienes la visitan. Y aunque Delicious cumple muy bien su función de guardar y publicar mis enlaces, pocas son las veces que reviso los miles de enlaces de otros usuarios. Una wiki invita más a la navegación por el simple hecho de mostrar la información de una forma más amigable y organizada: con una portada con accesos a las secciones más activas, artículos organizados por temas, etc. Además, en la medida de lo posible, y esta es la novedad, intentaré que la wiki sea la plataforma donde publicar los contenidos que pueda ir elaborando (ya estoy dando algunos pasos). No hace falta decir que la wiki estará continuamente en construcción.
Remember The Milk y Evernote son las dos grandes novedades, y parece que Android es el único responsable del cambio. Sin embargo, hay otras tantas aplicaciones que mantengo y de las que no pienso (ni puedo) separarme en 2010. Algunas de ellas son: Dropbox para la sincronización de todos mis archivos; myTexts y Think para escribir y trabajar sin distracciones; Google Docs para edición colaborativa de documentos, y otros programas que nos hacen más fácil el trabajo a todos. Ahora “sólo” queda hacer.
Enlaces: Remember The Milk | Evernote | Wiki | Android
Después de utilizar Remember The Milk como gestor de tareas durante bastante tiempo, me paso a Things, sin dudarlo siquiera un instante.
En diciembre empecé a probar este programa de organización personal, coincidiendo con “la llegada” del iMac a casa. Este software está disponible por ahora sólo para Mac OS X 10.4.11 o superior. Quizá fue un error probarlo, porque ahora no tengo más “remedio” que seguir utilizándolo. Es una herramienta excelente, de lo mejor que he visto: con una interfaz simple, atractiva y muy fácil de usar. Cultured Code presentó la semana pasada la versión 1.0 de este programa.
De alguna forma pretende implementar el método GTD de organización personal. Seguramente no lo refleja a la perfección, e incluso eso sea toda una ventaja. En cualquier caso, ¿cuántos entienden GTD en su totalidad? Probablemente algunos, pero ¿quién lo aplica punto por punto? Yo, ninguna de las dos cosas.
De GTD particularmente me quedo con algunos conceptos básicos de gran utilidad que se comprenden y se pueden poner en práctica fácilmente. Estos son las acciones, los proyectos y los contextos (enlazo con algunos blogs que hablan sobre estos conceptos). Estos elementos se pueden materializar en Things mediante
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El C4LPT (Center for Learning & Performance Technologies) ha publicado una lista con las mejores 100 herramientas para el aprendizaje.
Más de 200 profesionales del ámbito educativo de todo el mundo han compartido lo que cada uno de ellos considera su lista de 10 herramientas imprescindibles tanto para la mejora de su productividad y aprendizaje personal, como para crear soluciones para otros.
Echando un vistazo rápido a la lista y, especialmente, a las primeras posiciones, uno tiene la sensación de que la lista podría ser sencillamente un ranking de herramientas para la productividad o para el trabajo diario. Y es que del total de 100, los 10 primeros puestos los ocupan las siguientes:
- Delicious, para gestión de marcadores sociales.
- Firefox, navegador web con extensiones.
- Google Reader, lector de feeds RSS.
- Skype, herramienta de comunicación por voz y mensajería instantánea.
- Wordpress, herramienta para gestión de blogs.
- Google Search, sistema para búsquedas en la web.
- Google Docs, suite ofimática.
- PowerPoint, software para creación de presentaciones.
- Moodle, sistema de gestión de cursos.
- Blogger, herramienta para gestión de blogs.
Moodle es el único producto de este top 10 que podría catalogarse como “software educativo” propiamente dicho. No obstante, en puestos posteriores va apareciendo alguna otra herramienta también diseñada para utilizarse en las aulas. Por otro lado, tampoco es mala idea que el uso de otras herramientas más “generalistas” como blogs, suites ofimáticas online o buscadores, puedan entrar en esta clasificación si se adaptan y combinan adecuadamente. De todos modos, hay que tener en cuenta que el estudio incluye herramientas que los profesionales usan para su productividad y organización personal.
El C4LPT ha publicado una presentación en Slideshare.net, que muestro a continuación. Precisamente Slideshare es un servicio de alojamiento y compartición de presentaciones que, en este estudio, ocupa el puesto 20. Cada dispositiva muestra
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